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    2014-04-14 政府標案 - 「環境清潔維護採購案 - 服務建議書」撰寫觀點參考! [標案類]   ( 點閱 : 18,606 次 )

    「環境清潔維護採購案」是一般勞務型政府標案的大宗案件類型之一,幾乎所有的政府機關單位都需要「清潔維護委外的需求」,因此,除了採最低標只需送資格文件與投標單外,以「最有利標」或「參考最有利標精神」的招標方式,「服務建議書」與「現場簡報」就成為評選的重要依據。

    通常,每一標案的大綱架構,會依各招標單位的需求訂定詳細的標案評選重點,會會依指定評分項目不同而有所不同,故無絕對標準格式之服務建議書,但大多大同小異,故在服務建議書的撰寫上,需呈現廠商之優勢與實績,對該標案內容的瞭解與掌握程度、創新的計劃構想與執行內容、合理的預算規劃 等等,始能取得得標之最大優勢。
      
    不過,因政府機關的標案一經公告後,往往作業時間非常短促,只有一週的時間,除非較大規模的案件會有30天的作業時間,故廠商最好能先掌握該標案正式對外公開招標的時間而提前預作準備,一般也只有現行廠商或招標單位於企劃階段對外邀標時,才能預知該案的公開招標時間,或是長期關注追蹤目前案場的執行合約期間也是一種方法。

    "梅森"提供客戶「政府標案 - 服務建議書」的專業撰寫顧問服務,客戶只需提供已公告之標案名稱或標案案號,"梅森"即可上網評估該標案是否能代為撰寫服務建議書,以及評估服務的費用。("梅森"之政府標案顧問服務,僅限非工程類之案件。)

    至於標案撰寫費用,一般以標案預算金額、整體合約金額或預估收益金額之一定比例作估算,如自鉅額之千分之一至小額百分之幾的比例不等,並有最低的服務起始金額,且須同時衡量作業時間是否充裕或非常急迫,以決定最後服務作業之報價。相關報價明細、付款與交付,依"梅森"訂定之作業模式執行。

    根據過去實際執行與得標的經驗值來看,由於顧問服務的費用有一定的金額,客戶應掌握比較有把握的案件再進行委託;若是初次才開始進行嘗試參與政府招標案件,不妨從最低標或金額較低的案件自行嘗試,並開始累積投標的經驗值,尤其「服務實績」雖一般評分佔比大約不超過10%,但先累積一點實績對日後參與較有規模的案件,會較為有利。

    至於經驗不多,想建立一套完整公司專屬的「服務建議書」投標作業內容,不妨以投資與學習的角度去看,會是一種值得的經驗累積。


    以下提供某「環境清潔維護採購案」之大綱架構,僅供參考之。

    壹、計畫摘要
    貳、服務項目及工作範圍
    參、服務內容及計畫構想
    肆、執行計畫內容 (含計畫組織架構、計畫作業進度、工作人力配置)
    伍、經費預算分析
    陸、計畫主持人及主要工作人員名單
    柒、相關工作業績、資格證明文件
    捌、計劃預期成果
    玖、成果落實方案
    拾、結論與建議










     作者 : 梅森計劃書事務所

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(1) 計劃書顧問服務
提供客戶包括商業計劃書、營運計劃書、投資計劃書 ... 等計劃書專業內容撰寫與財報預估之顧問服務。一般交付時程約4∼6週。

(2) 標案標書顧問服務
針對已正式公告或即將公告的招標案件,提供客戶「服務建議書或服務企劃書」等即時的標案標書專業撰寫顧問服務,一般預算規模的標案最短的交付時程為7∼14天。


(3) 計劃書範本服務(* 2022 new)
提供多達20種類別的計劃書範本供具有撰寫能力或想節省費用成本的客戶使用,並依據客戶的需求局部調整計劃書範本(即為半成品),一般交付時程約3∼5個工作天。
交付內容包含:範本封面設計原始檔、計劃書內容word原始檔、及財報預估excel檔案等;並提供後續付費支援服務。

(4) 標案標書範本服務(* 2022 new)
提供「具文字撰寫能力且無使用急迫性」或「須重整化或統一化以前製作過標書」的客戶,針對「歷史標案」客製化製作標書範本,以節省約40%∼50%的標書顧問服務費用。一般交付時程約3週至5週,以實際安排狀況為主。
此外,可提供標書範本客戶後續再修訂與標書輸出服務,費用另行報價之(但梅森無競業禁止條款的限制);若標書範本客戶要投標新標案,可比照老客戶標書顧問服務優惠,享有梅森競業禁止的限制,即同一案件不服務其他新客戶。

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