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    2022-04-25 請問委託梅森處理標案之標書服務,需在截標前多少天進行委託? [標案顧問服務]   ( 點閱 : 635 次 )

    一般而言,在標案首次正式公告後至截標前,約有一週至四週的等待時間,也就是所謂的「備標時間或等標時間」;若是採「公開招標」的標案於開標時未達3家廠商投標而流標,通常第二次公告招標後,只有7天的等標時間,第二次開標則不限須3家廠商投標即能開標及評選。

    故對欲參與採「評選方式」標案的投標廠商來說,必須備標在7至30天內的準備時間內,完成對該標案的瞭解、實地勘查、標價相關的費用與成本評估,以及最重要的「標書製作」,以便在截標截止前最後一刻送出投標資料與文件。若是在查核金額以上或屬巨額的標案,則會在該標案正式公告前進行「公開閱覽」,以利有意願參與的廠商提早進行評估與審閱相關文件。

    以梅森過去10年以上的標書處理經驗來說,對於新委託的客戶或舊客戶新的委託案件,是越早進行委託則能獲得越好的標書製作品質,理想的時間則是7-14天,若是規模較大的標案,即使有3週委託的製作時間,也不見得能從容的完成;若是屬於委託過的舊客戶且是舊案件,最短的製作時間通常在5-7天內即可完成。

    不過對於競爭比較激烈的標案,或屬於年度例行性的標案(一般常見為開口契約型的標案),梅森則建議客戶應提前於標案公告前3至6個月的時間先行委託簽約,一方面可以提早委託進行準備,以提升標書的製作品質與競爭力;另一方面,由於梅森同一標案僅服務一家廠商,即梅森自訂的「競業禁止條款」,以維持委託客戶的競爭力與優先委託的權利。

    至於若客戶於標案截標前3∼5日才看見標案資訊而欲委託梅森,在扣除委託簽約、結案交付與請客戶提供相關資料文件等時間後,幾乎沒有剩下多少製作的時間,梅森是無法承接這樣臨時且不夠時間處理的標書案件。最後提醒的是,梅森對標案顧問服務訂有最低的服務費用,若欲委託的標案預算金額過小,及委託製作標書的時間不足,對客戶都是不划算的,這些都會在客戶諮詢梅森標書服務費用與評估能否接受委託時,主動告知客戶的。











     作者 : 梅森計劃書事務所

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(1) 計劃書顧問服務
提供客戶包括商業計劃書、營運計劃書、投資計劃書 ... 等計劃書專業內容撰寫與財報預估之顧問服務。一般交付時程約4∼6週。

(2) 標案標書顧問服務
針對已正式公告或即將公告的招標案件,提供客戶「服務建議書或服務企劃書」等即時的標案標書專業撰寫顧問服務,一般預算規模的標案最短的交付時程為7∼14天。


(3) 計劃書範本服務(* 2022 new)
提供多達20種類別的計劃書範本供具有撰寫能力或想節省費用成本的客戶使用,並依據客戶的需求局部調整計劃書範本(即為半成品),一般交付時程約3∼5個工作天。
交付內容包含:範本封面設計原始檔、計劃書內容word原始檔、及財報預估excel檔案等;並提供後續付費支援服務。

(4) 標案標書範本服務(* 2022 new)
提供「具文字撰寫能力且無使用急迫性」或「須重整化或統一化以前製作過標書」的客戶,針對「歷史標案」客製化製作標書範本,以節省約40%∼50%的標書顧問服務費用。一般交付時程約3週至5週,以實際安排狀況為主。
此外,可提供標書範本客戶後續再修訂與標書輸出服務,費用另行報價之(但梅森無競業禁止條款的限制);若標書範本客戶要投標新標案,可比照老客戶標書顧問服務優惠,享有梅森競業禁止的限制,即同一案件不服務其他新客戶。

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