一般而言，在標案首次正式公告後至截標前，約有一週至四週的等待時間，也就是所謂的「備標時間或等標時間」；若是採「公開招標」的標案於開標時未達3家廠商投標而流標，通常第二次公告招標後，只有7天的等標時間，第二次開標則不限須3家廠商投標即能開標及評選。

故對欲參與採「評選方式」標案的投標廠商來說，必須備標在7至30天內的準備時間內，完成對該標案的瞭解、實地勘查、標價相關的費用與成本評估，以及最重要的「標書製作」，以便在截標截止前最後一刻送出投標資料與文件。若是在查核金額以上或屬巨額的標案，則會在該標案正式公告前進行「公開閱覽」，以利有意願參與的廠商提早進行評估與審閱相關文件。

以梅森過去10年以上的標書處理經驗來說，對於新委託的客戶或舊客戶新的委託案件，是越早進行委託則能獲得越好的標書製作品質，理想的時間則是7-14天，若是規模較大的標案，即使有3週委託的製作時間，也不見得能從容的完成；若是屬於委託過的舊客戶且是舊案件，最短的製作時間通常在5-7天內即可完成。

不過對於競爭比較激烈的標案，或屬於年度例行性的標案（一般常見為開口契約型的標案），梅森則建議客戶應提前於標案公告前3至6個月的時間先行委託簽約，一方面可以提早委託進行準備，以提升標書的製作品質與競爭力；另一方面，由於梅森同一標案僅服務一家廠商，即梅森自訂的「競業禁止條款」，以維持委託客戶的競爭力與優先委託的權利。

至於若客戶於標案截標前3∼5日才看見標案資訊而欲委託梅森，在扣除委託簽約、結案交付與請客戶提供相關資料文件等時間後，幾乎沒有剩下多少製作的時間，梅森是無法承接這樣臨時且不夠時間處理的標書案件。最後提醒的是，梅森對標案顧問服務訂有最低的服務費用，若欲委託的標案預算金額過小，及委託製作標書的時間不足，對客戶都是不划算的，這些都會在客戶諮詢梅森標書服務費用與評估能否接受委託時，主動告知客戶的。