大多數來電口頭諮詢 或於梅森網站留言的客戶，都未能具體先提供委託梅森「標案顧問服務」所需的資訊，往往就直接詢問費用是多少，如此這般的結果，當然梅森是無法具體告知客戶評估的費用是多少，因每一個專案費用皆會因客戶的需求不同而所有差異。

以下列舉有關「標案顧問服務」委託費用所需評估的四大項資訊需求，以利梅森立即評估，即能立即告知客戶預估的委託費用。

1. 客戶欲投標之「標案名稱、案號、是否已公告、截標時間」；若尚未公告，須告知可能公告的「預定時間」
客戶對已公告的標案案件欲委託梅森進行費用評估，最基本需告知「標案名稱、或標案案號」，以及最重要的「截標時間」，尤其若只剩不到7天或正好梅森有即將交付客戶的標案在進行，在「備標時間」不足的情況下，即使客戶願意付再多的委託費用，梅森也無法承接。

若是尚未公告的標案，如機關單位徵詢中、或該案件在「公開閱覽」階段，或該標案為例行性之年度招標案件，除需讓梅森瞭解該案的大概名稱、內容外，盡量也能告知預定公告的時間。若需要比較充分的準備，即可以目前預估的狀況進行費用評估，以利提早準備。


2. 須告知欲投標標案之「預算金額」，以及「招標方式、決標方式」；若尚未公告，須告知「預估的預算金額」
絕大多數政府採購標案皆有其預定的「預算金額」，預算金額的多寡是梅森決定委託費用的重要評估關鍵之一；此外，招標方式與決標方式也能決定該標案的標書競爭強度，甚至有些標案會要求最低分數。

至於有些於「政府電子採購網」、財政部「民間參與公共建設資訊」的標案或促參案件，或其他機關機構等等，以營運移轉（OT），或ROT、BOT形式的招標案件，因案件往往具有一定的規模與複雜度，其費用預估須更進一步瞭解評估，才能提出告知客戶。


3. 告知欲投標標案的「履約重點內容」，以及「評選項目與配分」，是否有要求最低評選分數
如果客戶已經領標，或取得招標草案，皆會有「評選項目與配分」的揭露資訊，以及該標案評選的重點項目或要求最低分數，這些資訊若能先讓梅森瞭解一下，有利於費用的具體評估；或者，梅森也能立即上網領標瞭解招標資訊。但客戶請勿自己都不瞭解招標需求或也未領標，就到處找人隨便問問能否承接以及要多少費用，這樣只是浪費大家寶貴的時間。


4. 須告知客戶過去是否有撰寫「服務建議書或服務企劃書」之製作經驗
大多數尋找標書委託製作的客戶，往往都是沒有標書的製作經驗，這點最好能讓梅森事先瞭解，因為沒有標書製作經驗的客戶，反而需要更多的資料準備時間，不是付了訂金就交給梅森，一切都沒客戶的事情。如公司相關資料、過去履約合約或驗收證明資料、人員證照或證件資料、機具設備資料、協力廠商或供應廠商之資料、專業技術或服務內容的規劃資料、相關的施工計劃、品管計劃、勞安衛計劃、緊急應變計劃、預估進度期程規劃 ...，以及相關的照片或圖片等，這些都是梅森需要引導客戶提供的資料，往往第一次委託梅森製作標書的客戶，皆應該盡量提前進行委託，以獲得較好的標書品質。

至於已有標書製作經驗的客戶而言，不代表原本的標書可以讓梅森參考使用，對於費用評估的多寡不具影響力，但至少雙方會易於溝通，能省下不少溝通的時間成本。


以上四大項資訊內容，是梅森在評估客戶欲委託標案最常見需要瞭解的資訊。最後，多數的客戶也常詢問委託梅森處理標書，能成功得標的機率會有多高？這樣的問題往往與客戶本身的實力條件、履約經驗、專業技術或能力，以及人力/物力/機具設備 等是否齊全，都有關係，甚至與客戶的價格標單出價多寡的因素與運氣也有絕大關係。

以過去多年的經驗而言，若客戶本身具有一定的實力，基本上委託梅森製作專業標書，大概皆有八、九成以上的得標勝率；若是客戶對標案內容要求的條件準備不足（如 人力、證照、機具、設備 等），或屬「最低標」決標的案件因出價太高而喪失得標機會，或客戶主觀地堅持要放自己想放的內容（這樣又何必委託梅森呢） 等狀況，這些即使梅森製作的標書再精美與完整，也只能說遺憾作為客戶下次改進的經驗。

梅森衷心期望見到每位願意投資在委託梅森製作標書的客戶，皆能在雙方的努力下，獲得「成功得標」的果實。