"梅森計劃書事務所"為一提供「商業計劃書」及「政府標書」之專業文件製作與撰寫顧問服務公司,自2010年成立至今,已服務國內外數百位個人或企業客戶。
梅森公司現今主要提供的服務項目為分兩大類,即新創公司或現有公司之「營運計劃書、投資計劃書」,以及提供參與政府投標公司所需之「服務建議書、服務企劃書」。由於每個專案案件之需求與狀況不盡相同,故梅森公司所提供客戶之服務內容皆為「客制化」之撰寫顧問服務。
由公司專業人員親自執行,並在撰寫製作過程中,結合過去豐富之專案經驗與計劃企劃之相關專業,協助或引導客戶提供或產出專屬於客戶本身專屬之營運計劃書或服務建議書,非一般坊間之代寫服務性質,故自有其一定的服務收費行情,非一般坊間之文字接案或代寫行情可比擬。
至於有哪些項目不屬於梅森公司的服務範圍之內,以下彙整許多來電諮詢者最常見之問題,皆不屬於梅森公司的服務項目:
Q1. 梅森能否提供「公司簡介、行銷企劃、技術文件或網站文字」之企劃撰寫服務?
A:這些一般的企劃者或代寫者即可處理,梅森不提供這類一般性企劃文件之製作服務,而以商業性之商業計劃書、營運計劃書為主,通常都包括專業之財務報表預估製作等。
Q2. 梅森能否提供簡單幾頁的營運計劃書就好?
A:雖然坊間有些人主張,營運計劃書不需太多頁數,但那僅適用於對投資者於有限時間內的提案或初次接觸洽談之「摘要性」文件,往往投資者在有更進一步的投資意願,即會要求提供完整之營運計劃書或投資計劃書,並由投資方所屬團隊進行後續的評估。
梅森公司無法提供僅有幾頁之營運計劃書,因營運計劃書或投資計劃書,皆有其完整性的製作過程,其財報預估文件往往就達10、20頁,完整內容多達4、5萬字或近百頁以上。過去大多數的委託客戶皆是與投資方進行初步接觸後,始委託梅森製作完整專業之商業計劃書,前期相關的摘要文件由客戶自行撰寫草擬即可處理;有部分客戶,乃先委託製作完整版之營運計劃書後,再與投資方進行接觸,此時,梅森可依據完整版內容再提供客戶精簡版之摘要計劃書內容,讓客戶與投資方進行初步接觸之用。
Q3. 梅森能否介紹投資方或投資資金,或提供公司投標所需的押標金?
A:梅森為單純的撰寫顧問公司,非創投公司或融資公司,故無法提供也不會介入有關投資者介紹,或投資融資之資金往來與調度。客戶應尋求正常之投資或銀行融資管道,梅森僅提供專業計劃書文件之協助。
Q4. 梅森能否提供修改現有之營運計劃書或服務建議書之服務?
A:梅森公司對於「營運計劃書或服務建議書」皆有其嚴謹架構與製作產出過程,文件內容有其一定之專業與品質,儘管客戶有現成文件、舊有文件或部分不完整之文件,對梅森而言,皆必須重新撰寫,客戶需投入完整的委託費用與一定的委託時間。
至於曾委託梅森之舊有客戶,於先前專案結案時即有交付客戶原始word文件檔案,以及財報預估excel檔案,在文件具有一定的完整度之下客戶即可自行修改處理;至於每年皆需進行例行性年度投標之標案客戶,若需再委託梅森處理相同標案之服務建議書,則會給予一定的優惠服務價格,其餘情況一律以新委託案件評估費用。
Q5. 梅森能否提供公司融資貸款過件保證或投資方同意增資之保證服務?
A:梅森公司依據過去專案經驗與專業能力,提供客戶所需之商業計劃書,並收取一定行情之專業勞務費用,並未提供客戶任何保證過件或投資方同意服務。
因每位商業客戶本身之條件、狀況不盡相同,投資方或融資機構皆會參酌商業計劃書內容,進行其實際或實地考查、審核、徵信、調查等作業,而最終產生不同的融資金額或投資金額結果,並非僅僅依據梅森所製作之專業計劃書文件就能左右結果。至於坊間有些仲介提供投資資金或融資過件的保證服務,往往是需要客戶付出高昂的仲介服務費用,梅森無這些管道,也建議客戶採取正常的募資或融資管道,以免影響企業未來的正常經營。
Q6. 梅森能否提供代為投標之服務,或提供投標得標之保證服務?
A:梅森公司為一單純之計劃顧問公司,儘管多年來擁有豐富的標書撰寫經驗與專業,仍堅持公司本公司之經營定位與策略,當然不可能提供客戶代為投標或代為現場簡報(非計劃主持人)之服務,客戶應衡量本身之人力、物力與財力,選擇最有利於公司經營發展之政府標案並參與投標,以公司的實力與專業企劃書的呈現,獲取政府標案。
至於很多評估客戶因瞭解委託費用後最常詢問梅森「是否提供得標之保證服務」?答案當然是不可能,儘管客戶已是現行之履約廠商,或機關單位或承辦很屬意未來繼續履約,但政府採購評選機制有其公開透明之流程,與檢調防弊之機制,相信任何人都無法提供保證得標之服務。每一投標案件能否得標之關鍵,除於評選須知有詳細的規範、評分項目與配分外,廠商本身之實力(包括 財力、人力、物力、機具設備、計劃瞭解性、專業能力、過去履約實績 ... 等)、標單價格 等等,都不是一份製作多精良的服務建議書所能改變的。
因此,梅森根據過去多年來的標書製作經驗,廠商除慎選投標標案避免浪費資源外,對於有意參與投標案件之履約需求、案場狀況、相關競爭者等,是否有知己知彼的掌握與瞭解,都是得標的關鍵,若決標方式為「最低標」,那麼廠商的出價更得憑一己之經驗與運氣了。不過,一份良好的「服務建議書或服務企劃書」,往往是能否得標的叩門磚、臨門一腳,若客戶本身無法製作,有時還真得投資一下,相信這是值得付出的投資。
(1) 計劃書顧問服務: 提供客戶包括商業計劃書、營運計劃書、投資計劃書 ... 等計劃書專業內容撰寫與財報預估之顧問服務。一般交付時程約4∼6週。 (2) 標案標書顧問服務: 針對已正式公告或即將公告的招標案件,提供客戶「服務建議書或服務企劃書」等即時的標案標書專業撰寫顧問服務,一般預算規模的標案最短的交付時程為7∼14天。 (3) 計劃書範本服務:(* 2022 new) 提供多達20種類別的計劃書範本供具有撰寫能力或想節省費用成本的客戶使用,並依據客戶的需求局部調整計劃書範本(即為半成品),一般交付時程約3∼5個工作天。 交付內容包含:範本封面設計原始檔、計劃書內容word原始檔、及財報預估excel檔案等;並提供後續付費支援服務。 (4) 標案標書範本服務:(* 2022 new) 提供「具文字撰寫能力且無使用急迫性」或「須重整化或統一化以前製作過標書」的客戶,針對「歷史標案」客製化製作標書範本,以節省約40%∼50%的標書顧問服務費用。一般交付時程約3週至5週,以實際安排狀況為主。 此外,可提供標書範本客戶後續再修訂與標書輸出服務,費用另行報價之(但梅森無競業禁止條款的限制);若標書範本客戶要投標新標案,可比照老客戶標書顧問服務優惠,享有梅森競業禁止的限制,即同一案件不服務其他新客戶。 |
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