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    2015-06-24 請問梅森能否提供「設計精美、採數位印刷」的計劃書,如營運計劃書、投資計劃書 或政府標案的服務建議書 等? [計劃書顧問服務]   ( 點閱 : 6,720 次 )

    一般而言,"梅森"提供的計劃書撰寫格式與輸出格式,皆是以「word軟體」作撰寫與編排製作,並以「彩色雷射列印」輸出與自有設備作即時的「膠裝裝訂」,以滿足所有客戶計劃書與標書的服務需求。

    「word軟體」是舉世最標準的共通語言,只要有原始檔,皆可自行修改、列印或轉成PDF格式等;不過,在精美程度當然是無法與經過美術編輯人員用專業的編排軟體(如 Adobe InDesign)排版之後的品質。至於「彩色雷射列印裝訂」,也是一般通用的格式,如果一本計劃書頁數多的話,如 100頁上下,一般的影印輸出中心列印成本經議價後大約單面5-7元,加上封面使用較厚的紙張、膠環裝訂或膠裝,可能一本要600元至700元,且要看每個影印輸出中心處理的品質。

    如果客戶有需要「印製非常精美」的計劃書,就必須另外包含專業的美編費用(如使用 Adobe InDesign 軟體),以及交由數位印刷公司(採合版印刷)做少量的全彩數位輸出與裝訂,並支付印刷費用(通常都會要求先繳清費用才開始排單列印,因非一般DM,故是絕對無法趕件處理)。

    這些"梅森"皆有專業的整合能力與專案進度控管的經驗,標準時程是計劃書 4 週完成,美編排版約 1至2 週(含美編後之校稿),數位印刷一般為 3至5天的工作天(即假日不算工作日,一般印刷階段都要抓一週的排程時間),且「少量數位印刷」無法打樣,只有大量印刷 或 獨立開版印刷才可出打樣,打樣費另計。

    因此,若要「設計精美、採數位印刷」的計劃書,必要包含的費用成本有:計劃書專業撰寫費用、美編排版費用(使用 Adobe InDesign 軟體)、印刷廠的數位印刷費用(非影印店之彩色雷射列印輸出與一般的裝訂)等三種費用項目;在時程上,應該至少有7至8週的作業時間,若要縮短作業時間,除了「數位印刷」無法急件處理,其餘就是以急件費用處理,當然也必須多支付30%至50%的趕件費用。

    客戶即使若自行送一般的影印店作計劃書或報告的「膠裝裝訂」,通常也都要2-3天以上的等待時間才能取件,因此,除了考量設計與印製成本外,若是有時間成本的考量,那是絕對無法採用「數位印刷」,這也是一般政府標案,在等標期僅有1-2週的時間下,都是以「膠裝」為主的原因了。











     作者 : 梅森計劃書事務所

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