一般而言，"梅森"提供的計劃書撰寫格式與輸出格式，皆是以「word軟體」作撰寫與編排製作，並以「彩色雷射列印」輸出與自有設備作即時的「膠裝裝訂」，以滿足所有客戶計劃書與標書的服務需求。

「word軟體」是舉世最標準的共通語言，只要有原始檔，皆可自行修改、列印或轉成PDF格式等；不過，在精美程度當然是無法與經過美術編輯人員用專業的編排軟體（如 Adobe InDesign）排版之後的品質。至於「彩色雷射列印裝訂」，也是一般通用的格式，如果一本計劃書頁數多的話，如 100頁上下，一般的影印輸出中心列印成本經議價後大約單面5-7元，加上封面使用較厚的紙張、膠環裝訂或膠裝，可能一本要600元至700元，且要看每個影印輸出中心處理的品質。

如果客戶有需要「印製非常精美」的計劃書，就必須另外包含專業的美編費用（如使用 Adobe InDesign 軟體），以及交由數位印刷公司（採合版印刷）做少量的全彩數位輸出與裝訂，並支付印刷費用（通常都會要求先繳清費用才開始排單列印，因非一般DM，故是絕對無法趕件處理）。

這些"梅森"皆有專業的整合能力與專案進度控管的經驗，標準時程是計劃書 4 週完成，美編排版約 1至2 週（含美編後之校稿），數位印刷一般為 3至5天的工作天（即假日不算工作日，一般印刷階段都要抓一週的排程時間），且「少量數位印刷」無法打樣，只有大量印刷 或 獨立開版印刷才可出打樣，打樣費另計。

因此，若要「設計精美、採數位印刷」的計劃書，必要包含的費用成本有：計劃書專業撰寫費用、美編排版費用（使用 Adobe InDesign 軟體）、印刷廠的數位印刷費用（非影印店之彩色雷射列印輸出與一般的裝訂）等三種費用項目；在時程上，應該至少有7至8週的作業時間，若要縮短作業時間，除了「數位印刷」無法急件處理，其餘就是以急件費用處理，當然也必須多支付30%至50%的趕件費用。

客戶即使若自行送一般的影印店作計劃書或報告的「膠裝裝訂」，通常也都要2-3天以上的等待時間才能取件，因此，除了考量設計與印製成本外，若是有時間成本的考量，那是絕對無法採用「數位印刷」，這也是一般政府標案，在等標期僅有1-2週的時間下，都是以「膠裝」為主的原因了。