- 標書代印修訂服務
"梅森"自2025年起，新增「標書撰寫指導服務」、「標書代印修訂服務」兩項新的服務項目，以協助初投入政府採購案件的新手（但須具有撰寫人力）或已是標場標書老手希望有更適合的輸出修訂公司配合標書的產出，以控制或降低備標期間的作業成本。
連同原先之「標書即時委製服務」、「歷史標案範本服務」，共計"梅森"在政府採購案件之標書製作，提供客戶共有4種方式，依客戶不同的需求與狀況，可以選擇適合自己的服務方式。各項服務之適用對象、收費方式與差異比較，如下各表所列。有需求之新舊客戶，可以其狀況選擇適合自身的服務方式，歡迎與梅森進一步聯繫洽詢。
| 服務項目 | 標書即時委製服務 | 歷史標案範本服務 |
| 適用對象 | - 即將參與最新的標案投標作業 - 短時間內無人力可以投入標書製作 - 提升或改變以往標書備標效率與品質 |
- 具有標書撰寫人力且無使用急迫性 - 須重整化或統一化以前製作過的標書 - 以歷史標案範本，為新年度標案準備 |
| 適用時機 | - 即將投標案件(至多一個月等標期) | - 無任時間壓力，約2個月可交付 |
| 服務費用 | 通常依標案之機關預算金額一定比例估算費用，平均約 NTD 8萬元(起) ∼ 50 萬元(或以上)，依實際報價為準。 | 約為「即時委製標案服務」費用之一半，平均費用約 NTD 5萬∼25萬元(或以上)。 |
| 付款方式 | 按簽約、期中校稿、結案交付之各期進度，支付「50%、30%、20%」，或分兩次「50%、50%」方式支付費用。 | 同標書即時委製服務之依進度進行付款，為不限時間壓力。 |
| 備 註 | 每一標案之標書封面設計與內頁元素設計皆為全新設計製作，對老客戶而言不會重複上一年度之封面設計。 | 「歷史標案範本服務」皆為客製化之重新撰寫製作，無法提供客戶指定內容或部分內容作製作。 |
| 服務項目 | 標書撰寫指導服務 | 標書代印修訂服務 |
| 適用對象 | - 有撰寫人力且無即時投標壓力 - 培養標書撰寫能力或提升水準 - 提升備標能力或團隊分工能力 |
- 標書內容已完成，可提供電子檔予梅森評估費代印修訂費用 - 標書須重新設計封面與內容美編排版 - 標書部分內容需修訂撰寫（修訂內容愈多，所需工作時間與費用越多） |
| 適用時機 | - 無投標壓力，為期至少3個月 | - 即將投標案件，需有合理之作業時間 |
| 服務費用 | 標書撰寫指導為企業顧問服務，平均每月顧問費用NTD 5萬元(起)，依企業所在地區遠近、參與被指導人數與需求等作收費依據。 | 依現成標書電子檔內容評估，包括有：印製輸出費用、封面設計/內頁word美編排版費用、部分內容修訂撰寫費用 等，印製、設計與修訂內容愈多，所需費用越多。平均約3萬元(起)∼10萬元(或以上)，依實際估算報價為準。 |
| 付款方式 | 完成簽約與支付第1個月費用後，後續按月支付第2、3月顧問費用。 | 委託簽約付訂50%，交付結案支付50%尾款，尾款交付始同步交付結案原始檔。 |
| 備 註 | 若客戶撰寫指導之標書規模較大，或須較多撰寫指導作業時間，可再續約延長1∼3個月。 | 1. 若客戶提供欲委託代印修訂之標書檔案內容不完整，或為舊檔案或不符合委託標案之架構等，則以全新製作標書之費用與時程評估。 2. 若客戶委託「標書代印修訂服務」之標書檔案過晚提供進而造成作業時間不足，無法即時印製或修訂完成，則不能究責梅森，原委託訂金不予退還但可保留折抵部分至日後委託代印修訂案件。 |
"梅森" 「標書代印修訂服務」與一般「影印店或輸出中心」之差異比較一覽
| 服務項目 | 標書代印修訂服務 | 影印店或輸出中心 |
| 服務內容 | - 標書電子檔全彩輸出印製與裝訂，及簡報檔紙本輸出、投標光碟片封面印製與燒錄 - 標書封面設計(2款擇1)、內頁元素設計、簡報檔封面與母片設計、光碟片封面設計等 - 標書內容修訂與美編排版，簡報檔編製 |
- 電子檔黑白或彩色輸出與裝訂 - 簡易封面設計排版 |
| 服務限制 | - 需經評估可接受委託印製與修訂，無工作時間限制，唯排程時間不允許，客戶須自行取件 | - 限營業時間內收件印製與取件 |
| 服務費用 | 平均約3萬元(起)∼10萬元(或以上)，依實際所需服務內容(印製數量、設計、內容修訂多寡等)估算報價為準。 |
平均約 2萬元(起)（以每本標書主文+附件約300頁彩印膠裝、10本計，數量越多費用越多） |
| 所需時間 交付時程 |
最少應須 3個日曆天，若內容修訂較多則至少需 5個日曆天。（註：日曆天包含例假日，工作日則不含例假日） | 通常約半個工作日內可完成，但加上排程等待時間可能須 1∼2個工作日方可取件。 |
| 備 註 | 1. 客戶評估檔案或委託修訂內容，全程保密，無外洩之風險。（委託合約有保密條款） 2. 因標書有截標時間壓力，故須盡早提前委託評估與簽約安排，若作業時間不足，或無法排入時程，則無法接受委託。 |
1. 因店家營業時間限制，通常須提前2-3天送至店家印製處理，會壓縮標書作業時間。 2. 店家無法保證資料檔案是否會外洩。 |
- 標書代印修訂服務 - 三個步驟流程
STEP 1.客戶提供欲委託代印修訂之"標書PDF標案"，以先評估服務費用
客戶可直接藉由「email或Line」等方式，傳送欲委託 "梅森" 印製修訂之「標書PDF電子檔」或「紙本掃描檔案」，以及該標案之正式標案名稱或案號，以及相關需求（如代印數量、封面設計或內頁元素設計，內容是否重新美編排版，以及需局部修訂內容或更新撰寫之內容 等），以利"梅森" 評估服務費用後告知客戶。
STEP 2. 提供"委託合約書"與"正式報價單"
在客戶同意委託梅森「代印修訂標書」費用後，"梅森" 會進一步提供客戶「委託合約書」與「正式報價單」，供客戶於簽約前先行審閱，以確保雙方的權益，經客戶審閱同意後，即可進行後續「簽約付訂」與「客戶準備標書原始word檔、封面設計用照片，以及修訂所需之相關資料」。
STEP 3. 完成 "簽約付訂" 與開始依時程安排執行後續印製與交付結案
付款方式為「現金支付」或「即期支票」；採簽訂金50%、結案交付50%之付款比例 。
"梅森"於標書修訂完成後會提供客戶PDF電子檔校稿，最晚於截標前0.5∼1日內交付標書紙本與原始檔予客戶進行結案，並結清尾款。（若客戶因距離較遠，須考慮交通往返時間或安排親自取件，標書因數量、重量、時間性與重要性等因素，無法提供以寄送方式交付）
- 標書代印修訂服務 收費說明
1. 依現成標書電子檔內容評估，包括有：印製輸出費用、封面設計/內頁word美編排版費用、部分內容修訂撰寫費用 等項目內容，印製、設計與修訂內容愈多，所需費用越多。
2. 平均約 3萬元(起)∼10萬元(或以上)，依實際所需服務內容(印製數量、設計、內容修訂多寡等)估算報價為準。 。
- 聯絡方式
若您有「商業計劃書」或「標案標書」的服務需求，歡迎您與"梅森"聯繫 !!
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