-　標書即時委製服務 - 五個步驟流程

STEP 1. 評估欲委託標案之"服務費用"
客戶可直接藉由「Line 或 email」等方式，告知 "梅森" 所欲委託標案的「名稱、案號、預算金額 與截標日期」等資訊，以利"梅森"於最短的時間內主動以「Line、語音或電話」等方式告知客戶「能否承接」與「預估服務費用」。若為「民間標案」或不提供「電子領標」之案件，請客戶直接以Line 或 email 提供「招標文件檔案、或參考之歷史標案」供 "梅森" 作費用評估。

對於已公告招標的案件，建議客戶務必「先行領標」並瞭解詳細需求內容，再委由 "梅森" 進行評估，避免廠商自己不清楚標案需求內容而無法進行委外溝通，以節省雙方評估與溝通的時間成本；同時，若距「截標」時間不足5天∼7天者，則不論標案預算金額大小，"梅森" 皆無法臨時承接，也就無須再作評估。

STEP 2. 提供"委託合約書"與"正式報價單"
"梅森" 會先提供已同意委託客戶之「委託合約書」與「正式報價單」，供客戶於簽約前先行審閱，包括「標案大綱架構、費用、付款比例與方式，與交付時程及內容」等，經客戶審閱同意後，即可進行後續「簽約付訂」之時間與地點安排。因諮詢評估案件之客戶眾多，故無法先行提供每位詢問客戶之報價單或委託合約書予客戶參考，僅先以電話、Line(語音) 告知標書服務費用，供客戶評估是否有意願委託。

STEP 3. 完成 "簽約付訂" 與 提供後續 "訪談大綱、須提供之資料一覽"
"梅森" 標案顧問服務之付款比例，原則上分3次，即「簽約付訂 50%、期中交付紙本校稿30%、交付結案 20%」，付款方式為「現金支付(或即時匯款)」或「即期支票」；若服務金額較小之案件，則採簽約50%、結案50%之付款比例 。此外，不接受有票期之支票，或拖延支付費用的情形，以避免開始製作或交付結案，還無法同步收到客戶款項的風險，以維護雙方應有之誠信原則。

"梅森"於完成簽約付訂程序後1∼3日內，會依據「評審須知」提供客戶該標案之"訪談大綱、須提供資料一覽" 予客戶先行準備於正式訪談所須提供的內容或提供所需之照片或文檔資料等，以利後續標書內容製作。若評估該專案有必要至現場或案場進一步瞭解與勘查，也會請客戶陪同 "梅森" 帶看現場，並進行現場勘查拍照，以更能掌握標書內容製作之說服力。

STEP 4. 執行 "標書內容撰寫製作"，並提供 "期中校稿PDF電子檔"
委託"梅森"標案標書顧問服務之客戶，大多數以中小企業為主，亦有上市上櫃企業，"梅森"以其專業能力與豐富整合經驗，與客戶成立標書專案團隊，以 Line工作群組 或 Google雲端檔案進行「協同作業」，以引導客戶提供與彙整標書各大項、子項與細項之內容，以利梅森於於專案時程內完成標書內容製作。藉由導入「標書協同作業」之正確方法、時程進度掌控與品質效率，帶領客戶團隊於專案時程內迅速完成各項作業目標時程，多年來已深獲客戶與業界的肯定與口碑。

"梅森" 標案顧問服務，同常會於截標前3∼5天提供客戶「期中紙本校稿」，客戶須同步支付期中款項（若僅採2次付款者則免之），通常客戶僅有半日至一日的修訂時間完成校稿修訂作業，並於預定時程之「定稿時間」定稿後（不再接受客戶任何修訂內容），即進入標書印製作業與簡報檔製作。

STEP 5. 截標前半日至一日 "交付結案"，並同步 "結清尾款"
通常，於截標前半日或一日，"梅森" 會完成所有標書作業並交付客戶所有紙本內容與原始檔案，並一律採「銀貨兩訖」方式，同步結清尾款。

交付結案的內容包括有：提供客戶「投標份數」再多3份之紙本標書，連同原始word檔（含Pdf檔），以及簡報ppt檔（限該標案有要求簡報者) 等，一併交付客戶並進行結案；客戶於收下交付文件與檔案時須同步結清尾款，否則 "梅森" 無法進行交付結案，亦不接受有票期之支票或延期付款。

基於智慧財產保護之公平原則，客戶未結清尾款或當期款項前，暫無法提供任何紙本或原始檔予客戶留存審閱；同時，在無結清或收到尾款費用前，皆無法提供電子檔或原始檔予客戶。 　　

由於「標書即時委製服務」為一次性作業，當交付結案且結清尾款後，因標書並不允許事後修訂，故不會有後續的免費修訂服務。客戶日後若再次委託 "梅森" 該標案或其他標案，因客戶公司基本資料與履約實績案有部分相同，故後續委託服務費用會給予老客戶一定優惠，以達到雙方互惠、永續合作之雙贏目標。

-　標書即時委製服務 收費參考

"梅森" 所提供之「標書即時委製服務」費用參考如下曲線圖，主要以 "標案採購預算金額" 之規模，作為評估收費多寡的參考依據。由於「標案」的等標期短，大多數僅有 7天至 14天的等標期，鉅額標案至多僅有30 天至40天的備標時間，故「標書即時委製服務」皆屬於「急件處理」，故收費通常就會比較高。

※註 1.
本服務費用之示意圖表僅供參考之用，非以此圖示作為收費之依據；故仍須以"梅森"實際評估之費用為準，並有最低之服務收費（會逐年隨市場經濟變動或物價水準作調整）。

而另一種常見的「營運移轉案或場地租賃型」之標案（或屬於「財政部推動促參司」之促參案件，如 OT、ROT、BOT案等之投資計畫書），則以廠商交付租金、權利金或回饋金比例之多寡，或促參案之「投資計畫書」作為評選得標的依據；此種標案之服務費用則依據標案營業規模、年營收預估規模或營運事業內容之複雜度等，作為服務費用預估之依據，但此類標案客戶所須投入成本較高，包括裝修設計規劃與圖面呈現，且財務說明除財報預估外，另需要作專業的「財務分析」，故此類標案的「投資計畫書」費用較高。

※註 2.
梅森標案標書顧問服務之「服務費用」，包括製作項目有：
1. 標書封面設計作業（兩款提案由客戶擇一，內頁章節頁、頁眉、簡報檔母片、投標光碟片封面 等設計）。
2. 標書專業內容之製作，或與客戶專案團隊協同作業，並包含提供「期中紙本校稿或電子檔校稿」。
3. 標書「簡報檔」製作（以正式定稿之內容由"梅森"預編簡報檔，於結案時一併交付）。
4. 紙本標書「輸出印製」（採全雷射輸出印製、膠裝裝訂裁邊、或封面覆膜等），並於結案交付多提供投標套數3套∼5套予客戶留存。
5. 結案交付包括紙本標書、簡報檔、投標用光碟片、標書原始word檔光碟片 等相關檔案。