-　標書撰寫指導 顧問服務

政府採購案件之需求量大，有多達85%由中小企業承包或分包，有3成以上採行最有利標(含準用及參考)決標原則

根據行政院公共工程委員會公布「112年政府採購執行情形」之資料顯示，112 年全國各機關辦理逾 15 萬元（自 112 年 1 月 1 日起公告金額調整為 150 萬元）之採購案件，決標案件總計182,678 件，決標金額總計 2 兆 2,958 億餘元。其中，工程、財物及勞務採購之決標件數與所佔比率分別為 36,845件（20.17%）、59,845件（32.76%）、85,988件（47.07%）；而工程、財物及勞務採購之決標金額及所佔比率分別為 8,778億元（38.24%）、9,271億元（40.38%）、4,908億元（21.38%）。

經統計 112 年各機關採行最有利標(含準用及參考)決標原則之採購案件共 57,530 件，占年度總採購件數比率 31.49％，決標金額 9,722 億餘元，占年度總採購決標金額比率 42.35％。換言之，有高達3成以上之採購案件為須提送「服務建議書或服務企劃書」（以下簡稱"標書"）之評選招標案件，決標金額達9千萬元以上。

又依據政府採購法第 97 條及「扶助中小企業參與政府採購辦法」第 4 條第 1 項規定，會同經濟部訂定 112 年之採購由中小企業承包或分包之目標金額比率為 50％。經彙整 112 年總統府、國家安全會議、五院及院屬各一級機關與直轄市及（縣）市政府等 104 個機關及其所屬（轄）機關逾 10 萬元之採購，由中小企業承包或分包之金額比率平均為 85.61％，達 50％之目標。顯示政府每年高達18萬件以上之採購採購案件，有85%以為為中小企業承包或分包，又所有案件有高達3成以上（57,530 件）為採最有利標(含準用及參考)決標原則之採購案件。

註：經濟部中小及新創企業署今日發布《2023年中小企業白皮書》，根據資料顯示，2022年臺灣中小企業家數超過163萬家，占全體企業達98%以上，創歷年新高；就業人數為913萬2千人，占全國就業人數維持8成；銷售額超過28兆元，占比超過5成，出口額達到3.6兆元，年增率超過7%。

標書為取得政府採購案件之重要文件

由以上數據顯示，"標書"（服務建議書或服務企劃書）為取得政府採購案件重要的需求文件，在台灣高達160萬家中小企業，可能有近數十萬家參與政府採購案件（大部分有承包政府標案之企業每年都會取得多個採購案件），顯見具有良好製作品質或具競爭力之「標書」是能否取得評選標案件的關鍵因素之一。

根據"梅森"過去10多年服務過數百家客戶標書之經驗，絕大多數委託「標書即時委製服務」之客戶，是公司內部較無專業撰寫標書人力或無法全時投入標書撰寫而委託梅森處理，僅有少數中小企業或上市櫃公司，由工作團隊成員共同製作標書，為提升標書品質或得標競爭力而委託梅森。

此外，每年仍有不少想投入政府採購案件之企業或新成立之企業想自行嘗試撰寫標書，希望有專業顧問公司能協助指導，故梅森自2025年起分享多年標書製作經驗與專業，予有意投入自行撰寫製作標書之企業（前提為企業本身應須具有撰寫標書之人力），以顧問服務之方式於短期間（以3個月為一期）協助企業能自行撰寫標書，以作為日後能自行投入政府採購案件之利器。

當然若客戶為能快速有效取得政府標案，縮短學習成本，仍可委託梅森進行「標書即時委製服務」，甚或部分客戶長期委託梅森撰寫製作標書，以將人力全部投入各個履約標案之管理，以提升企業工作效率與人力資源最佳的運用，相關之差異比較與流程，如下內容說明。

"梅森" 「標書撰寫指導服務」與「標書即時委製服務」的差異比較一覽

服務項目	標書撰寫指導服務	標書即時委製服務
適用對象	- 有撰寫人力(無經驗)且無急需投標 - 梅森指導寫作提升或培養標書寫作能力 - 增加標案備標能力與建立團隊備標分工	- 即將參與最新的標案投標作業 - 短時間內無人力可以投入標書製作 - 提升或改變以往標書備標效率與品質
適用時機	- 無任何即時投標壓力，且為期至少3個月	- 即將投標案件(至多一個月等標期)
梅森 競業禁止	無任何競業禁止的限制 （梅森可服務多家客戶委託指導，不限定客戶類別或數量）	同一標案不提供其他競爭客戶服務 (組合式標案例外，但仍限定同一選項不服務第2家客戶)
服務費用	標書撰寫指導為企業顧問服務，平均每月費用NTD 5萬元(起)，依企業所在地區遠近、參與被指導人數與需求等作收費依據。	通常依標案之機關預算金額一定比例估算費用，平均約 NTD 8萬元(起) ∼ 50 萬元(或以上)，依實際報價為準。
服務時間 交付時程	平均每2週進行指導會議一次，3個月為一期，提供不限次數之線上溝通與指導；無交付時間壓力。	有時間壓力，依標案規模大小最少須 5天∼3週之作業時間； 最晚於截標前半日或一日交付(已含標書印製)。
服務內容 及 交付內容	1. 完成簽約與支付第1個月費用後，進行後續6次指導會議。按月支付第2、3月顧問費用。 2. 第1次指導會議：協助客戶評估適合投標的案件(或歷史標案)，作為後續標書指導撰寫的規劃依據；以及說明標書撰寫流程與要領。 3. 第2∼5次指導會議：分4次進度規劃指導客戶完成一份完整標案之內容製作撰寫，並提供相關內容參考與協助修訂。 4. 第6次指導會議：進行內容校稿，及簡報製作要領說明，指導客戶製作標書簡報檔，協助簡報檔之修訂。 5. 提供標書完整之封面設計提案(2款擇一)與相關元素設計，期中校稿紙本2份，結案交付紙本3份予客戶留存。	1. 簽約付訂後提供訪談與需提供/補充文件一覽。（付款方式按簽約、期中校稿、結案交付之各期進度，支付50%、30%、20%或50%、50%費用） 2. 安排標書內容至少1次訪談會議。 （視情況可至現場勘查拍照） 2. 標書封面設計提案，兩款擇一。 3. 約截標前3-5天，提供PDF電子檔（或含紙本）進行校稿修訂與定稿。 4. 約截標前2-3天，定稿後開始印製標書與製作簡報檔。(定稿後不得再修訂) 5. 結案交付紙本標書之投標份數 + 客戶留存3份，及原始檔案光碟片一份（含預編簡報檔）。 6. 若標案流標有需要再修訂印製，可提供免費修訂及再印製標書（重印費用另計）。
後續可提供 服務或優惠	1. 若客戶撰寫指導之標書規模較大，或須較多時間，可再續約延長1∼3個月。 2. 客戶如後續需要正式參與新標案投標，可選擇「標書即時委製服務」，並比照老客戶之服務優惠，享有梅森競業禁止的限制，即同一案件不服務其他新客戶；或客戶自行撰寫新標案投標標書，委託梅森「標書代印修訂服務」。	1. 提供老客戶再委託「標書即時委製服務」的優惠，約比正常報價少30% - 40% 的費用。 2. 若老客戶同時有多案委託，或固定長期委託標書顧問服務，可提供更優惠的長期委託優惠價格，並享有梅森競業禁止的限制，即同一案件不服務其他新客戶。
備 註	客戶投入新標案之備標作業，需依照截標時間訂定緊湊的時程，會有時間與進度上之壓力。若尚未能完全掌握時程控管或標書製作能力，建議委託梅森之「標書即時委製服務」。	老客戶再次委託標書即時委製服務，標書封面設計與內頁元素設計等，皆為重新製作。

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若您有「商業計劃書」或「標案標書」的服務需求，歡迎您與"梅森"聯繫 !! 若非台灣地區之海外客戶且在台灣無代理聯絡人，則不在梅森服務對象與範圍之內。
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